会议成本计算器 — 实时算这场会烧了多少钱 (按薪资 + 福利)

真实使用场景

• 砍掉一个没人替它说话的周会

  你怀疑那个 5 人周一站会是纯负担。填 5 个人、都按一线薪资、定 30 分钟,点「开始烧钱」。数字停在 ¥700 上下,一年大概 ¥36000。你把 这个数甩进群里,只问一句:上周这个会改了哪个决策?没人回答,就是 答案。周五这会就变成一条异步消息了。

• 给「拒绝一个 12 人规划马拉松」找到底气

  总监想让每个组长都进那个 2 小时的季度规划会。直接点季度规划预设: 12 个人、2 小时、岗位混着。工具算出来一场烧掉大约 ¥6000。你拿着 这个数反提案,改成 4 人核心组开会、其余人看一份共享文档。原来那张 邀请名单贵过它能产出的决策,你手里有精确到元的证据。

• 项目 Kickoff 前先定一个硬上限

  一个 8 人 Kickoff 开场前,你定 90 分钟,看着预估成本爬过 ¥3000。 你当场跟大家说清楚:第 60 分钟我们停,没谈完的全转到后续跟进。会 中那个实时计时器就开在共享屏上。¥ 数字在余光里往上跳的时候,大家 发言会自动收紧,你也把最后那半小时抢回来干正事了。

• 给 15 人团队的一对一节奏做次体检

  你每周跟 15 个下属各做 30 分钟一对一。填 2 个人、30 分钟、你和对方 的薪资档,再心算乘 15:计算器显示一场大约 ¥250,这套节奏一周吃掉 大约 ¥3750 的合计工时。对真需要的 15 个人来说这没问题,但它也提醒 你,状态稳定的人改成双周一次,能省下实打实的预算,谁也不会觉得被 冷落。

常见踩坑

• 只数税前月薪、跳过福利系数:一个月薪 ¥30000 的工程师,公司实际每月在他身上花约 ¥42000(乘了 1.4 的五险一金加工位),把系数留在 1.0 会让会议成本少算三分之一。

• 用均值薪资代替中位数:一个 ¥50 万年薪的明星 offer 就能把 5 人均值拉飞,远高于你那场会的典型参会人,这也正是内置表用中位数不用均值的原因。

• 忘了算准备和跟进时间:实时计时器只算开会本身,但一个 1 小时的会如果每人还要花 20 分钟准备,真实成本其实已经逼近上一档了。

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